| Αντικείμενο της πρόσκλησης | Προμήθεια εξοπλισμού τεχνολογίας |
| Περιοχή | Λάρισα |
| Πρόγραμμα | 
HELIOS+ Ολοκληρωμένες δράσεις ένταξης πολιτών τρίτων χωρών στην αγορά εργασίας στην Περιφέρεια Θεσσαλίας με κωδικό ΟΠΣ 6018671 |
| Προθεσμία Υποβολής | 08/05/2026 |
- Εισαγωγή
Η INTERSOS Hellas, προκηρύσσει πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια εξοπλισμού τεχνολογίας για την υλοποίηση του υποέργου της στο πλαίσιο του προγράμματος HELIOS+.
- Αντικείμενο της Πρόσκλησης
Αντικείμενο της πρόσκλησης αποτελεί η προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής, επικοινωνιών και συναφών περιφερειακών, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του παραρτήματος Έρευνα Αγοράς – Αίτημα Υποβολής Οικονομικής Προσφοράς.
Η προμήθεια περιλαμβάνει ενδεικτικά:
- Φορητούς υπολογιστές (laptops)
- Σταθερούς υπολογιστές
- Οθόνες
- Εκτυπωτή
- Κινητά τηλέφωνα (smartphones)
- Περιφερειακό εξοπλισμό (ποντίκια, πληκτρολόγια, USB, ακουστικά κ.λπ.)
- Τεχνικές Προδιαγραφές
ΓενικέςΑπαιτήσεις
Όλα τα προσφερόμενα είδη πρέπει:
- Να είναι καινούργια, αμεταχείριστα και σύγχρονης τεχνολογίας
- Να φέρουν σήμανση CE
- Να συνοδεύονται από εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον ενός (1) έτους
- Να περιλαμβάνουν όλα τα απαραίτητα παρελκόμενα (καλώδια, φορτιστές κ.λπ.)
- Να προέρχονται από νόμιμα δίκτυα διάθεσης στην ΕΕ
Επιτρέπονται προσφορές με ισοδύναμα ή ανώτερα χαρακτηριστικά από τα αναφερόμενα.
Ειδικές Τεχνικές Προδιαγραφές
Φορητοί Υπολογιστές (Laptop) – 7 τεμάχια
- Επεξεργαστής: Intel Core i5 12ης γενιάς ή ισοδύναμο
- Μνήμη RAM: ≥16 GB
- Αποθηκευτικός χώρος: ≥256 GB SSD
- Οθόνη: 15” – 16”, ανάλυση FHD (1920×1080)
- Ενσωματωμένη κάρτα γραφικών
- Συνδεσιμότητα: WiFi, Bluetooth, USB ports
Σταθεροί Υπολογιστές – 3 τεμάχια
- Επεξεργαστής: Intel Core i5 8ης γενιάς ή ισοδύναμο
- Μνήμη RAM: ≥8 GB
- Αποθηκευτικός χώρος: ≥256 GB SSD
- Θύρες: USB, HDMI ή DisplayPort
Οθόνες Υπολογιστών – 5 τεμάχια
- Μέγεθος: ≥24”
- Ανάλυση: 1920 x 1080 (Full HD)
- Τύπος: LED ή IPS
- Συνδέσεις: HDMI ή DisplayPort
Εκτυπωτής – 1 τεμάχιο
- Τεχνολογία: Laser
- Λειτουργίες: Εκτύπωση / Αντιγραφή / Σάρωση
- Τύπος εκτύπωσης: Μονόχρωμη
- Ανάλυση: έως 1200 x 1200 dpi
- Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης
- Συνδεσιμότητα: USB / Ethernet / WiFi
Κινητά Τηλέφωνα (Smartphones) – 5 τεμάχια
- Οθόνη: ≥6.5”
- Τεχνολογία: AMOLED ή ισοδύναμη
- RAM: ≥4 GB
- Αποθηκευτικός χώρος: ≥64 GB
- Ανάλυση: ≥ 2340 x 1080
- Λειτουργικό σύστημα: Android ή iOS
Ασύρματο Τηλέφωνο – 1 τεμάχιο
- Τύπος: Ασύρματο
- Οθόνη: Ψηφιακή
Ποντίκια – 7 τεμάχια
- Τύπος σύνδεσης: Ασύρματο
- Τεχνολογία: Optical
- Συμβατότητα: Windows
Πληκτρολόγια – 5 τεμάχια
- Σύνδεση: Ασύρματη
- Τύπος: Μεμβράνης
- Διάταξη: Ελληνικά / Αγγλικά
USB Sticks – 7 τεμάχια
- Χωρητικότητα: ≥16 GB
- Τύπος: USB 3.0 ή νεότερο
Ακουστικά – 7 τεμάχια
- Τύπος: Over-ear
- Σύνδεση: Ενσύρματη USB
- Ενσωματωμένο μικρόφωνο
Βάσεις Laptop – 5 τεμάχια
- Συμβατότητα: έως 15.6”
- Υλικό: Αλουμίνιο ή ισοδύναμο
Mouse Pads – 5 τεμάχια
- Διαστάσεις: περίπου 23 x 19 cm
Διαχειριστές Καλωδίων – 5 τεμάχια
- Μήκος: περίπου 2.5 m
- Τύπος: με κλιπ ή ισοδύναμο σύστημα οργάνωσης
Παράδοση
Η παράδοση του εξοπλισμού θα πραγματοποιηθεί στη διεύθυνση:
Ηπείρου 96-98 (Κτίριο Γουμενόπουλου), Λάρισα
Όλος ο εξοπλισμός θα παραδοθεί συναρμολογημένος (όπου απαιτείται) και σε πλήρη λειτουργία.
- Όροι Παροχής Υπηρεσιών & Συμβατική Διάρκεια
- Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της έως και την ολοκλήρωση της προμήθειας, η οποία δεν δύναται να υπερβαίνει τις τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες.
- Η σύμβαση δύναται να παραταθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των μερών, χωρίς μεταβολή του οικονομικού αντικειμένου.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει το σύνολο του εξοπλισμού:
- Στον συμφωνημένο τόπο παράδοσης:
Ηπείρου 96-98 (Κτίριο Γουμενόπουλου), Λάρισα - Εντός της ανωτέρω προθεσμίας
- Σε μία (1) ή περισσότερες παραδόσεις, κατόπιν συνεννόησης με την Αναθέτουσα Αρχή
Ο εξοπλισμός θα παραδοθεί:
- Πλήρης και σε άριστη κατάσταση
- Κατάλληλα συσκευασμένος
- Με όλα τα απαραίτητα παρελκόμενα (καλώδια, φορτιστές, οδηγίες χρήσης κ.λπ.)
Η παραλαβή του εξοπλισμού θα πραγματοποιηθεί από αρμόδια επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής και θα περιλαμβάνει:
- Ποσοτικό έλεγχο
- Ποιοτικό έλεγχο
- Έλεγχο συμμόρφωσης με τις τεχνικές προδιαγραφές
Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα:
- Απόρριψης του εξοπλισμού
- Απαίτησης αντικατάστασης χωρίς επιπλέον κόστος
- Η υλοποίηση της σύμβασης θα παρακολουθείται από την INTERSOS Hellas. Οποιαδήποτε τροποποίηση, παράταση ή μεταβολή των όρων της σύμβασης επιτρέπεται μόνο κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των μερών, υπό την προϋπόθεση ότι δεν μεταβάλλεται ουσιωδώς το αντικείμενο ή οι βασικοί όροι της αρχικής σύμβασης.
Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί:
- Μετά την οριστική παραλαβή του εξοπλισμού
- Με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών (τιμολόγιο κ.λπ.)
- Εντός εύλογου χρονικού διαστήματος από την ολοκλήρωση της παραλαβής και όχι μεγαλύτερου των 20 ημερολογιακών ημερών.
- Λόγοι αποκλεισμού & επιλεξιμότητα συμμετεχόντων
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα που ασκούν νόμιμα συναφή επαγγελματική δραστηριότητα.
Αποκλείονται από τη συμμετοχή οικονομικοί φορείς οι οποίοι:
- τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση,
- έχουν καταδικαστεί για σοβαρά επαγγελματικά παραπτώματα,
- δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους ως προς την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης,
- έχουν υποβάλει ψευδή ή ανακριβή στοιχεία,
- τελούν σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων με την INTERSOS Hellas.
Οι συμμετέχοντες οφείλουν να δηλώνουν ότι δεν υφίσταται σύγκρουση συμφερόντων με στελέχη, συνεργάτες ή μέλη οργάνων της INTERSOS Hellas. Σε περίπτωση που προκύψει σύγκρουση συμφερόντων σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, η INTERSOS Hellas διατηρεί το δικαίωμα αποκλεισμού του οικονομικού φορέα.
6. Κριτήρια Αξιολόγησης Προσφορών
Οι προσφορές θα αξιολογηθούν με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:
1. Έλεγχος Πληρότητας
Εξετάζεται εάν η προσφορά περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία της πρόσκλησης (οικονομική προσφορά, τεχνική περιγραφή, στοιχεία προμηθευτή κ.λπ.).
Ελλιπείς προσφορές δύνανται να απορριφθούν
2. Τεχνική Αξιολόγηση (Συμμόρφωση – PASS/FAIL)
Οι προσφορές αξιολογούνται ως προς τη συμμόρφωσή τους με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος Ι – Έρευνα Αγοράς – Αίτημα Υποβολής Οικονομικής Προσφοράς.
- Προσφορές που πληρούν πλήρως τις τεχνικές απαιτήσεις χαρακτηρίζονται ως «Αποδεκτές»
- Προσφορές που δεν συμμορφώνονται απορρίπτονται και δεν προχωρούν σε οικονομική αξιολόγηση
Οικονομική Αξιολόγηση
Μεταξύ των τεχνικά αποδεκτών προσφορών, η αξιολόγηση γίνεται με βάση τη χαμηλότερη συνολική τιμή
Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει:
- Τιμή ανά είδος
- Συνολική τιμή
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα:
- Να ζητήσει διευκρινίσεις ή συμπληρωματικά στοιχεία από τους προσφέροντες
- Να απορρίψει προσφορές που παρουσιάζουν ασάφειες ή ουσιώδεις αποκλίσεις
- Να μην προχωρήσει σε ανάθεση εάν οι προσφορές κριθούν μη ικανοποιητικές
Η συμμόρφωση τεκμηριώνεται μέσω των τεχνικών χαρακτηριστικών που υποβάλλει ο προσφέρων.
- Η αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί από αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης της INTERSOS Hellas, σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών.
- Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης υπόκεινται σε έλεγχο και έγκριση από τα αρμόδια όργανα της Οργάνωσης. Η INTERSOS Hellas διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει οποιαδήποτε ή όλες τις προσφορές, χωρίς υποχρέωση αιτιολόγησης.
- Σε περίπτωση ισοδύναμων (ίδιων) οικονομικών προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει βελτιωμένη προσφορά ή να επιλέξει βάσει πρόσθετων λειτουργικών χαρακτηριστικών.
- Υποβολή Προσφορών
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να αποστείλουν την προσφορά συμπληρώνοντας το συνημμένο έγγραφο: Έρευνα Αγοράς – Αίτημα Υποβολής Οικονομικής Προσφοράς τους έως την 08/05/2026 στην INTERSOS Hellas, μέσω email στο procurement@intersos.gr
Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο 6945203675.
Οι συμμετέχοντες δύνανται να υποβάλουν γραπτώς αιτήματα διευκρινίσεων ή αντιρρήσεις σχετικά με τη διαδικασία, αποκλειστικά μέσω email προς την INTERSOS Hellas (procurement@intersos.gr), εντός μιας εβδομάδας από τη σχετική γνωστοποίηση.
Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς καλούνται να υποβάλουν συμπληρωματικά τα ακόλουθα έγγραφα:
- Διοικητικά / Νομιμοποιητικά έγγραφα
Υπεύθυνη Δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι:
- ο προσφέρων πληροί τις προϋποθέσεις συμμετοχής,
- δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού,
- δεν υφίσταται σύγκρουση συμφερόντων με την INTERSOS Hellas,
- αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της πρόσκλησης.
- σύντομο προφίλ εταιρείας (Εάν είναι διαθέσιμο)
- Τεχνική και Οικονομική Προσφορά
- Αναλυτική περιγραφή των προσφερόμενων υπηρεσιών/αγαθών (Έρευνα Αγοράς – Αίτημα Υποβολής Οικονομικής Προσφοράς), με σαφή αναφορά στη συμμόρφωση με τις τεχνικές προδιαγραφές της πρόσκλησης.
- Εμπειρία και ικανότητα
- Η INTERSOS Hellas διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις ή συμπληρωματικά έγγραφα κατά το στάδιο της αξιολόγησης.
- Η μη υποβολή των ανωτέρω εγγράφων δύναται να οδηγήσει σε απόρριψη της προσφοράς.
- Διάρκεια προσφοράς
Οι προσφορές θα πρέπει να ισχύουν για διάστημα τουλάχιστον εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία υποβολής τους.Η INTERSOS Hellas διατηρεί το δικαίωμα να μην προβεί σε ανάθεση ή να ακυρώσει τη διαδικασία, χωρίς καμία υποχρέωση αποζημίωσης των συμμετεχόντων.
