| Αντικείμενο της πρόσκλησης | Προμήθεια εξοπλισμού τεχνολογίας |
| PR code: | 50-27/04/2026-426129 |
| Περιοχή | Λάρισα |
| Πρόγραμμα |
HELIOS+ Ολοκληρωμένες δράσεις ένταξης πολιτών τρίτων χωρών στην αγορά εργασίας στην Περιφέρεια Θεσσαλίας με κωδικό ΟΠΣ 6018671 |
| Προθεσμία Υποβολής | 27/08/2026 |
INTERSOS Hellas
Η INTERSOS Hellas είναι μια ανθρωπιστική οργάνωση η οποία παρέχει ίσες ευκαιρίες και ολοκληρωμένες υπηρεσίες υποστήριξης σε ανθρώπους που το έχουν ανάγκη.
Η INTERSOS Hellas είναι μέλος της διεθνούς ανθρωπιστικής οργάνωσης INTERSOS, η οποία δραστηριοποιείται σε 22 χώρες παγκοσμίως, παρέχοντας κρίσιμη βοήθεια στην πρώτη γραμμή.
Με συνεχή παρουσία στην Ελλάδα από το 2016 σε Μακεδονία, Ήπειρο, Θεσσαλία, Λέσβο και Αθήνα, η INTERSOS Hellas εστιάζει στη δημιουργία ισχυρών δεσμών με τις τοπικές κοινότητες και στην προώθηση της προστασίας, της ανθρώπινης αξιοπρέπειας και της κοινωνικής συνοχής, στέλνοντας ένα ισχυρό μήνυμα κατά των διακρίσεων και υπέρ της προστασίας της ανθρώπινης ζωής.
Πλαίσιο Προγράμματος
Το πρόγραμμα HELIOS+ στοχεύει στην υποστήριξη της ένταξης πολιτών τρίτων χωρών, Δικαιούχων Διεθνούς Προστασίας και Δικαιούχων Προσωρινής Προστασίας στην Ελλάδα, μέσω μιας ολιστικής προσέγγισης που ενσωματώνει την πρόσβασή τους στην εκπαίδευση, την αγορά εργασίας, και την επαγγελματική κατάρτιση και υλοποιείται στο πλαίσιο της Εθνικής Στρατηγικής για την Κοινωνική Ένταξης του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου.
Το πρόγραμμα θα υλοποιηθεί στην Περιφέρεια Θεσσαλίας, από τον Διεθνή Οργανισμό Μετανάστευσης (ΔΟΜ) με την συμβολή της INTERSOS Hellas και του Δήμου Λάρισας.
Ειδικότερα το HELIOS+ θα περιλαμβάνει δράσεις όπως:
- Ενίσχυση και διευκόλυνση της πρόσβασης στην αγορά εργασίας με εργασιακή συμβουλευτική
- Ενίσχυση της δυνατότητας για ανεξάρτητη διαβίωση των ωφελούμενων μέσω της εκμάθησης της ελληνικής γλώσσας.
- Υποστήριξη στους ωφελούμενους κατά τα στάδια της διαδικασίας ένταξης και προώθηση τηςαλληλεπίδρασης με τις τοπικές κοινωνίες και την αυτόνομη πρόσβασή τους σε κοινωνικές και δημόσιες υπηρεσίες.
- Ενίσχυση της ανεξάρτητης διαβίωσης μέσω της παροχή στεγαστικής υποστήριξης.
- Ευαισθητοποίηση των κοινοτήτων υποδοχής και εμπλεκόμενων φορέων για την κοινωνική και εργασιακή ένταξη των ωφελούμενων.
- Εισαγωγή
Η INTERSOS Hellas προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα να υποβάλει προσφορά για την προμήθεια εξοπλισμού τεχνολογίας, στο πλαίσιο της υλοποίησης του υποέργου της στο πρόγραμμα HELIOS+, σύμφωνα με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης.
Η παρούσα διαδικασία και η σύμβαση που ενδέχεται να συναφθεί διέπονται από το ιδιωτικό δίκαιο και δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της νομοθεσίας περί δημοσίων συμβάσεων. Η INTERSOS Hellas ενεργεί ως νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, σύμφωνα με τον ισχύοντα Κανονισμό Προμηθειών της.Η παρούσα διαδικασία διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Κάθε διαφορά που τυχόν προκύψει σε σχέση με τη διαδικασία ανάθεσης ή την εκτέλεση της σύμβασης υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Δικαστηρίων Αθηνών.
- Αντικείμενο της Πρόσκλησης
Αντικείμενο της πρόσκλησης αποτελεί η προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής, επικοινωνιών και συναφών περιφερειακών, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του παραρτήματος Έρευνα Αγοράς – Αίτημα Υποβολής Οικονομικής Προσφοράς.
Η προμήθεια περιλαμβάνει ενδεικτικά:
- Φορητούς υπολογιστές (laptops)
- Σταθερούς υπολογιστές
- Οθόνες
- Εκτυπωτή
- Κινητά τηλέφωνα (smartphones)
- Περιφερειακό εξοπλισμό (ποντίκια, πληκτρολόγια, USB, ακουστικά κ.λπ.)
- Τεχνικές Προδιαγραφές
Γενικές Απαιτήσεις
Όλα τα προσφερόμενα είδη πρέπει:
- Να είναι καινούργια, αμεταχείριστα και σύγχρονης τεχνολογίας
- Να φέρουν σήμανση CE
- Να συνοδεύονται από εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον ενός (1) έτους
- Να περιλαμβάνουν όλα τα απαραίτητα παρελκόμενα (καλώδια, φορτιστές κ.λπ.)
- Να προέρχονται από νόμιμα δίκτυα διάθεσης στην ΕΕ
Επιτρέπονται προσφορές με ισοδύναμα ή ανώτερα χαρακτηριστικά από τα αναφερόμενα.
Ειδικές Τεχνικές Προδιαγραφές
Φορητοί Υπολογιστές (Laptop) υψηλών επιδόσεων για επαγγελματική χρήση – 7 τεμάχια
- Επεξεργαστής: Intel Core i5 12ης γενιάς ή ισοδύναμο
- Μνήμη RAM: ≥16 GB
- Αποθηκευτικός χώρος: ≥256 GB SSD
- Οθόνη: 15” – 16”, ανάλυση FHD (1920×1080)
- Ενσωματωμένη κάρτα γραφικών
- Συνδεσιμότητα: WiFi, Bluetooth, USB ports
Σταθεροί Υπολογιστές για τυπικές εφαρμογές γραφείου – 3 τεμάχια
- Επεξεργαστής: Intel Core i5 8ης γενιάς ή ισοδύναμο
- Μνήμη RAM: ≥8 GB
- Αποθηκευτικός χώρος: ≥256 GB SSD
- Θύρες: USB, HDMI ή DisplayPort
Οθόνες Υπολογιστών – 5 τεμάχια
- Μέγεθος: ≥24”
- Ανάλυση: 1920 x 1080 (Full HD)
- Τύπος: LED ή IPS
- Συνδέσεις: HDMI ή DisplayPort
Εκτυπωτής – 1 τεμάχιο
- Τεχνολογία: Laser
- Λειτουργίες: Εκτύπωση / Αντιγραφή / Σάρωση
- Τύπος εκτύπωσης: Μονόχρωμη
- Ανάλυση: έως 1200 x 1200 dpi
- Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης
- Συνδεσιμότητα: USB / Ethernet / WiFi
Κινητά Τηλέφωνα (Smartphones) – 5 τεμάχια
- Οθόνη: ≥6.5”
- Τεχνολογία: AMOLED ή ισοδύναμη
- RAM: ≥4 GB
- Αποθηκευτικός χώρος: ≥64 GB
- Ανάλυση: ≥ 2340 x 1080
- Λειτουργικό σύστημα: Android ή iOS
Ασύρματο Τηλέφωνο – 1 τεμάχιο
- Τύπος: Ασύρματο
- Οθόνη: Ψηφιακή
Ποντίκια – 7 τεμάχια
- Τύπος σύνδεσης: Ασύρματο
- Τεχνολογία: Optical
- Συμβατότητα: Windows
Πληκτρολόγια – 5 τεμάχια
- Σύνδεση: Ασύρματη
- Τύπος: Μεμβράνης
- Διάταξη: Ελληνικά / Αγγλικά
USB Sticks – 7 τεμάχια
- Χωρητικότητα: ≥16 GB
- Τύπος: USB 3.0 ή νεότερο
Ακουστικά – 7 τεμάχια
- Τύπος: Over-ear
- Σύνδεση: Ενσύρματη USB
- Ενσωματωμένο μικρόφωνο
Βάσεις Laptop – 5 τεμάχια
- Συμβατότητα: έως 15.6”
- Υλικό: Αλουμίνιο ή ισοδύναμο
Mouse Pads – 5 τεμάχια
- Διαστάσεις: περίπου 23 x 19 cm
Διαχειριστές Καλωδίων – 5 τεμάχια
- Μήκος: περίπου 2.5 m
- Τύπος: με κλιπ ή ισοδύναμο σύστημα οργάνωσης
USB habs– 5 τεμάχια
Τύπος Σύνδεσης:USB 3.1, 4xUSB 3.1 Type A + HDMI
Λειτουργικό σύστημα και σουίτα εφαρμογών γραφείου
Παράδοση
Η παράδοση του εξοπλισμού θα πραγματοποιηθεί στη διεύθυνση:
Ηπείρου 96-98 (Κτίριο Γουμενόπουλου), Λάρισα
Όλος ο εξοπλισμός θα παραδοθεί συναρμολογημένος (όπου απαιτείται) και σε πλήρη λειτουργία.
- Όροι Παροχής Υπηρεσιών & Συμβατική Διάρκεια
- Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της έως και την ολοκλήρωση της προμήθειας, η οποία δεν δύναται να υπερβαίνει τις τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες.
- Η σύμβαση δύναται να παραταθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των μερών, χωρίς μεταβολή του οικονομικού αντικειμένου.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει το σύνολο του εξοπλισμού:
- Στον συμφωνημένο τόπο παράδοσης:
Ηπείρου 96-98 (Κτίριο Γουμενόπουλου), Λάρισα - Εντός της ανωτέρω προθεσμίας
- Σε μία (1) ή περισσότερες παραδόσεις, κατόπιν συνεννόησης με την Αναθέτουσα Αρχή
Ο εξοπλισμός θα παραδοθεί:
- Πλήρης και σε άριστη κατάσταση
- Κατάλληλα συσκευασμένος
- Με όλα τα απαραίτητα παρελκόμενα (καλώδια, φορτιστές, οδηγίες χρήσης κ.λπ.)
Η παραλαβή του εξοπλισμού θα πραγματοποιηθεί από αρμόδια επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής και θα περιλαμβάνει:
- Ποσοτικό έλεγχο
- Ποιοτικό έλεγχο
- Έλεγχο συμμόρφωσης με τις τεχνικές προδιαγραφές
Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα:
- Απόρριψης του εξοπλισμού
- Απαίτησης αντικατάστασης χωρίς επιπλέον κόστος
- Η υλοποίηση της σύμβασης θα παρακολουθείται από την INTERSOS Hellas. Οποιαδήποτε τροποποίηση, παράταση ή μεταβολή των όρων της σύμβασης επιτρέπεται μόνο κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των μερών, υπό την προϋπόθεση ότι δεν μεταβάλλεται ουσιωδώς το αντικείμενο ή οι βασικοί όροι της αρχικής σύμβασης.
Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί:
- Μετά την οριστική παραλαβή του εξοπλισμού
- Με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών (τιμολόγιο κ.λπ.)
- Εντός εύλογου χρονικού διαστήματος από την ολοκλήρωση της παραλαβής και όχι μεγαλύτερου των 20 ημερολογιακών ημερών.
- Λόγοι αποκλεισμού & επιλεξιμότητα συμμετεχόντων
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα που ασκούν νόμιμα συναφή επαγγελματική δραστηριότητα.
Αποκλείονται από τη συμμετοχή οικονομικοί φορείς οι οποίοι:
- τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση,
- έχουν καταδικαστεί για σοβαρά επαγγελματικά παραπτώματα,
- δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους ως προς την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης,
- έχουν υποβάλει ψευδή ή ανακριβή στοιχεία,
- τελούν σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων με την INTERSOS Hellas.
Οι συμμετέχοντες οφείλουν να δηλώνουν ότι δεν υφίσταται σύγκρουση συμφερόντων με στελέχη, συνεργάτες ή μέλη οργάνων της INTERSOS Hellas. Σε περίπτωση που προκύψει σύγκρουση συμφερόντων σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, η INTERSOS Hellas διατηρεί το δικαίωμα αποκλεισμού του οικονομικού φορέα.
- Κριτήρια Αξιολόγησης Προσφορών
Οι προσφορές θα αξιολογηθούν με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:
1. Έλεγχος Πληρότητας
Εξετάζεται εάν η προσφορά περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία της πρόσκλησης (οικονομική προσφορά, τεχνική περιγραφή, στοιχεία προμηθευτή κ.λπ.).
Ελλιπείς προσφορές δύνανται να απορριφθούν
2. Τεχνική Αξιολόγηση (Συμμόρφωση – PASS/FAIL)
Οι προσφορές αξιολογούνται ως προς τη συμμόρφωσή τους με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος Ι – Έρευνα Αγοράς – Αίτημα Υποβολής Οικονομικής Προσφοράς.
- Προσφορές που πληρούν πλήρως τις τεχνικές απαιτήσεις χαρακτηρίζονται ως «Αποδεκτές»
- Προσφορές που δεν συμμορφώνονται απορρίπτονται και δεν προχωρούν σε οικονομική αξιολόγηση
Οικονομική Αξιολόγηση
Μεταξύ των τεχνικά αποδεκτών προσφορών, η αξιολόγηση γίνεται με βάση τη χαμηλότερη συνολική τιμή
Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει:
- Τιμή ανά είδος
- Συνολική τιμή
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα:
- Να ζητήσει διευκρινίσεις ή συμπληρωματικά στοιχεία από τους προσφέροντες
- Να απορρίψει προσφορές που παρουσιάζουν ασάφειες ή ουσιώδεις αποκλίσεις
- Να μην προχωρήσει σε ανάθεση εάν οι προσφορές κριθούν μη ικανοποιητικές
Η συμμόρφωση τεκμηριώνεται μέσω των τεχνικών χαρακτηριστικών που υποβάλλει ο προσφέρων.
- Η αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί από αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης της INTERSOS Hellas, σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών.
- Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης υπόκεινται σε έλεγχο και έγκριση από τα αρμόδια όργανα της Οργάνωσης. Η INTERSOS Hellas διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει οποιαδήποτε ή όλες τις προσφορές, χωρίς υποχρέωση αιτιολόγησης.
- Σε περίπτωση ισοδύναμων (ίδιων) οικονομικών προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει βελτιωμένη προσφορά ή να επιλέξει βάσει πρόσθετων λειτουργικών χαρακτηριστικών.
- Υποβολή Προσφορών
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να αποστείλουν την προσφορά συμπληρώνοντας το συνημμένο έγγραφο: Έρευνα Αγοράς – Αίτημα Υποβολής Οικονομικής Προσφοράς τους έως την 27/08/2026 στην INTERSOS Hellas, μέσω email στο procurement@intersos.gr. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο 6945203675.Οι συμμετέχοντες δύνανται να υποβάλουν γραπτώς αιτήματα διευκρινίσεων ή αντιρρήσεις σχετικά με τη διαδικασία, αποκλειστικά μέσω email προς την INTERSOS Hellas (procurement@intersos.gr), εντός πέντε εργάσιμων ημερών από τη σχετική γνωστοποίηση.
Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς καλούνται να υποβάλουν συμπληρωματικά τα ακόλουθα έγγραφα:
- Διοικητικά / Νομιμοποιητικά έγγραφα
Υπεύθυνη Δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι:
- ο προσφέρων πληροί τις προϋποθέσεις συμμετοχής,
- δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού,
- δεν υφίσταται σύγκρουση συμφερόντων με την INTERSOS Hellas,
- αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της πρόσκλησης.
- σύντομο προφίλ εταιρείας (Εάν είναι διαθέσιμο)
- Τεχνική και Οικονομική Προσφορά
Αναλυτική περιγραφή των προσφερόμενων υπηρεσιών/αγαθών (Έρευνα Αγοράς – Αίτημα Υποβολής Οικονομικής Προσφοράς), με σαφή αναφορά στη συμμόρφωση με τις τεχνικές προδιαγραφές της πρόσκλησης.
- Εμπειρία και ικανότητα
- Η INTERSOS Hellas διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις ή συμπληρωματικά έγγραφα κατά το στάδιο της αξιολόγησης.
- Η μη υποβολή των ανωτέρω εγγράφων δύναται να οδηγήσει σε απόρριψη της προσφοράς.
- Διάρκεια προσφοράς
Οι προσφορές θα πρέπει να ισχύουν για διάστημα τουλάχιστον εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία υποβολής τους.Η INTERSOS Hellas διατηρεί το δικαίωμα να μην προβεί σε ανάθεση ή να ακυρώσει τη διαδικασία, χωρίς καμία υποχρέωση αποζημίωσης των συμμετεχόντων.
- Ενστάσεις
Κάθε συμμετέχων οικονομικός φορέας δύναται να υποβάλει εγγράφως αιτιολογημένη ένσταση σχετικά με τη διαδικασία αξιολόγησης ή τα αποτελέσματα της ανάθεσης, εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης των αποτελεσμάτων, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση procurement@intersos.gr. Η ένσταση εξετάζεται από πρόσωπο ή επιτροπή που δεν συμμετείχε στην αρχική αξιολόγηση, όπου αυτό είναι εφικτό, και η σχετική απόφαση κοινοποιείται εγγράφως στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. Η υποβολή ένστασης δεν αναστέλλει αυτοδικαίως τη διαδικασία ανάθεσης ή την υπογραφή της σύμβασης, εκτός εάν αποφασίσει διαφορετικά η INTERSOS Hellas.

